Sélectionnez la banque qui contiendra les métadonnées de la REA.

Sélectionnez le dossier dans lequel les métadonnées de la REA sera inscrite. Cette option est affichée uniquement si vous avez les permissions requises. Consultez l'administrateur de cette banque pour l'obtenir.

Nom donné à la REA. Il est obligatoire d'attribuer un nom ou un titre à la REA.

• Aucun titre : Si la REA n'a pas de titre, vous devez en créer un qui soit concis et descriptif. Si la REA a été volontairement laissée sans titre, inscrire « sans titre » et fournir une description détaillée au champ « Description ».
• Plus d'un titre : Si une REA comporte deux titres valides, mettez le plus pertinent à la recherche au premier plan (celui qui, selon vous, sera le plus utilisé lors d'une recherche), suivi du second entre parenthèses.
• Sous-titre : Vous pouvez ajouter le sous-titre à la suite du titre et séparer par le deux-points.

Le titre doit être saisi tel quel sans point à la fin. S'il y a un article au début, on l'indique.

Exemple: L'évolution de l'ordinateur depuis 1990

Lorsque le titre est disponible dans plusieurs langues, on sélectionne la langue la plus utile. L'utilisation du titre en français est favorisée.

Chaîne de caractères servant à identifier l'endroit où se situe physiquement la REA décrite par l'ensemble des métadonnées.

Description textuelle du contenu de la REA.

• Il s'agit de fournir une description neutre, concise et à la fois complète de la REA.

• Vous pouvez inclure tels quels la table des matières ou le résumé de la REA , pourvu que les droits d'auteur soient respectés. Notez : la table des matières n'est pas soumise au droit d'auteur

• Utilisez un vocabulaire qui sera employé par les chercheurs (enseignants ou étudiants) afin que ces derniers évaluent la pertinence de votre REA pour les utilisateurs et fournissez le plus de termes clés et de concepts pertinents possible.

Langue utilisée dans la REA pour communiquer avec l'utilisateur supposé.

Renseignements concernant l'édition de la REA et qui décrivent les conventions de publication du document ainsi que les conventions de contrôle des versions du logiciel.

• Exemples : deuxième édition, alpha, 1.1,

• Lorsque l'information ne peut être recueillie, il faut indiquer la mention « non disponible » dans ce champ.

Cette catégorie décrit où la REA se situe dans le système de classification Dewey, bien connue des spécialistes de la documentation.

• Vous devez déterminer quel est le sujet de votre REA à l'intérieur d'un système de classification à vocabulaire contrôlé, soit :

Ex. : Une REA concernant les sciences infirmières sera classée sous 610 Médecine

• Il est possible de choisir plus d'une catégorie de sujet pour une REA en appuyant sur Ctrl lors de la sélection d'une autre catégorie.

Mot-clé ou expression servant à décrire la REA.

• Plus votre ressource sera bien décrite, plus vous augmentez ses chances d'être repérées. Le champ mot-clé permet en vocabulaire libre de décrire davantage votre ressource.

• Il est important d'utiliser un mot ou une expression distinct par case et d'éviter les longues expressions.

• Les mots sont inscrits au masculin et au singulier, à moins de divergence de sens entre le singulier et le pluriel

Exemples: méthode de lecture, philosophie orientale, formation à distance, vacances, fonds

Quel type d'usage pédagogique est prévu pour cette REA? L'objectif est de répondre à la question : On se sert de cette ressource à quelle fin, pour faire quoi?

La sélection multiple est permise.

• Évaluation  : REA dont la vocation est de permettre la mesure d'un apprentissage, en cours de formation ou à la fin d'une séquence de contenu

Exemples : un quiz, un exercice, un examen

• Tutoriel  : REA utilisée pour guider l'utilisateur dans l'apprentissage et la mise en œuvre d'un logiciel d'application (Excel, Word, etc.) ou d'une procédure . Dans ce dernier cas, pour éviter la confusion entre guide et tutoriel, il faut considérer un tutoriel comme étant un guide spécialisé, portant sur un sujet pointu. Le tutoriel montre l'utilisation pratique d'outils, qu'ils soient informatiques ou autres.

• Guide  : REA utilisée comme un ouvrage didactique présentant les notions essentielles d'un art, d'une science ou d'une technique.

Exemples : guide de recherche en bibliothèque

• Outils  : REA servant à instrumenter l'utilisateur pour la réalisation d'une tâche précise se situant à l'intérieur d'un processus plus vaste. Ne vise habituellement pas l'atteinte d'un objectif pédagogique. C'est un accessoire qui souvent produit quelque chose

Exemple : Une feuille de calcul permettant de trouver l'équivalent en dollars canadiens d'un montant en devise étrangère, une calculatrice, un logiciel permettant de tracer des graphiques

• Lecture / Présentation  : REA dont l'objectif est de présenter de l'information textuelle, y compris les hypertextes et les communications orales ou écrites. Utilisé également pour la présentation d'informations uniquement visuelles, sans texte, comme des photographies, des illustrations.

Exemples : Une présentation PowerPoint, un texte explicatif, la représentation animée ou non animée du parcours de la pâte dans une machine à papier, etc.

• Animation  : REA qui consiste en une illustration animée d'une notion, d'un phénomène ou d'un processus. Ce terme ne devrait être utilisé que très rarement puisqu'on parle de l'usage prévu de la REA et non de ce qu'elle contient. Utiliser lorsque la REA est conçue pour permettre l'animation à l'écran d'un phénomène, d'une notion ou d'un processus.

Exemple : Présentation complète sur support Flash; un logiciel permettant d'utiliser des images fixes pour créer une animation

• Glossaire  : REA qui peut être utilisée comme répertoire de termes pour lesquels il est donné un synonyme ou une explication.

• Matériel de référence  : REA qui consiste en un outil de consultation, une source de renseignements ou de données. Alors qu'un guide suggère, le matériel de référence ne fait que présenter de l'information, sans intention didactique.

Exemples : webographie, bibliographie, base de données, dictionnaire

• Simulation  : REA qui sert à simuler certains processus ou les conditions de certaines situations.

Exemples : Logiciel de simulation boursière, judiciaire, …

Commentaires sur la façon d'utiliser cette REA, fournis en complément pour nuancer ou augmenter les informations de type pédagogique déjà inscrites.

Le principal ou les principaux destinataires de la REA , par ordre d'importance:

• L'auteur est à l'origine de la REA
• L'enseignant transmet les éléments d'un contenu
• L'apprenant travaille avec le contenu pour apprendre quelque chose
• Le gestionnaire est la personne (ou l'institution) qui gère ou déploie la ressource. À considérer aussi comme un équivalent étendu pour des valeurs plus spécifiques non énumérées comme « parent », « superviseur », etc.  

Principal environnement prévu pour l'apprentissage et l'utilisation de la REA.

Exemple : Pour une REA conçue à l'université et destinée aux étudiants du secondaire, on coche « Secondaire ».

Identifier les personnes et/ou les organisations qui ont contribué au développement de la REA. Il ne s'agit pas d'inscrire tous les collaborateurs : ces informations ne sont pas très utiles pour la découverte de REA et augmentent le travail de création de la fiche. L'auteur et l'identification de l'entité qui possède les droits sur cette ressource sont généralement suffisants.

S'il s'agit d'une personne, on doit indiquer:

• Nom, prénom (séparés par une virgule). Pour chaque personne, vous serez appelé par la suite à décrire la date de sa contribution et son rôle dans la réalisation de la ressource.

Exemple : pour M. Jean Benoit, on inscrit Benoit, Jean

• Si une organisation, et non une personne, est responsable de la REA , un case d'entrée de données est prévue à cet effet. Il faudra tout de même spécifier le rôle et la date de contribution de l'organisation. Inscrire le nom d'une instance subordonnée en allant du général au particulier:

Exemple : pour le Service de soutien pédagogique et technologique de l'Université du Québec à Trois-Rivières, inscrire Université du Québec à Trois-Rivières. Service de soutien pédagogique et technologique

Indiquer la fonction ou l'implication de l'entité contributive de la REA. Au minimum, le ou les auteurs de la REA doivent être décrits.

• Auteur : Entité principalement responsable de produire le contenu de la REA. Un auteur peut être une personne, une institution, un groupe, etc.

• Éditeur : Entité responsable de rendre la REA disponible dans sa présente forme. Exemple : une maison d'édition, un département universitaire ou une corporation.

• Fournisseur de contenu : Entité qui est secondairement responsable du contenu de la REA. Elle peut être le créateur original dont la REA a été utilisée dans le contenu actuel ou modifiée de façon importante en étant agrégée, recyclée ou numérisée.

• Concepteur graphique : Entité responsable de la construction des éléments visuels d'une ressource.

• Scénariste : Entité responsable de la création du déroulement d'une action ou de la trame pédagogique de la REA. On aura recours au terme « auteur » si le scénariste est principalement responsable du contenu de la REA dans son ensemble.

• Concepteur pédagogique : Entité responsable d'appliquer les principes pédagogiques soutenant la conception de la REA.

• Inconnu : Terme à utiliser pour toute entité dont la contribution ou le rôle est incertain.

Il est possible d'insérer la date en indiquant soit:

• l'année ( format : AAAA )
• l'année et le mois ( format : AAAA/MM )
• l'année, le mois et le jour  ( format : AAAA/MM/JJ )

** Dans le cas d'un site web, il est difficile d'indiquer une date (est-ce la date de création du site ou la date de la dernière mise à jour?). Nous vous conseillons alors d'utiliser Paloma étendu et de remplir le champ de description de la date.

Cet élément doit être utilisé afin d'identifier le logiciel nécessaire pour accéder à la ressource. Dans la fiche simplifiée, les principaux formats ont été inscrits. Si le format que vous utilisez n'est pas représenté, veuillez le sélectionner dans la liste complète des types MIME.

Instructions pour l'installation de cette ressource d'apprentissage.

• Exemples : Décompresser le fichier compressé et ouvrir index.html à partir de votre fureteur Web.

Vous devez indiquer si l'utilisation de la REA engendre, ou non, des frais et les décrire s'il y a lieu.

Vous devez indiquer si des droits d'auteurs ou d'autres restrictions s'appliquent à l'utilisation de la REA.

Section dans laquelle vous sélectionnez les personnes ou groupes qui auront accès à la fiche de métadonnées et avec quel droit (lecture seule, modification, administration). Les fiches d'un répertoire hérite des droits du répertoire. Cette section est réservée aux utilisateurs des banques REA.

Pour ajouter une personne à la banque ou pour créer un groupe d'utilisateurs, veuillez contacter l'administrateur.

Chaque créateur de fiche pourra donner des droits d'accès à sa fiche. Il pourra soit modifier ou supprimer ce droit par la suite.